PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2017 DU MERCREDI 29 JANVIER 2018

10 mars, 2018  |  bilans annuels

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2017

DU MERCREDI 29 JANVIER 2018

 

A 18H30, la séance est ouverte par le Président en exercice, Jérôme DE ROUVRAY.

 

SONT PRESENTS :

 

Présidents d’honneur : Jacques ROMAN , Patrick DEMANCHE et Patrick JEANDOT.

 

Membres :

  1. AGLI, B. BAUCHET, H. BAUCHET, E. De BENOIST, V. BERTAUD du CHAZAUD, C. BESAGNI, J.F. BOCQUET, N. BONNAL, A. BUGNIET-CURY, F. CALVET, B. CARAYON, P. CHARREYRON, A. CHEMLAL, D. CHINARDET, C. CORDIER, J. DANAN, C. DAUDRÉ, JA DELAHAUT, O. DELAITTRE, M. DELAMOTTE, P. DEMANCHE, A. DOLLE, G. DUCROCQ, I. EMOND, JL. FLAMENT, Th. FLORENT, M. GENIN, F. GUIGNETRAND, C. GUIORGADZE, R. GULLON, L. HESS, X. HUVELIN, L. IDOUX, Y. ISSERMANN, P. JEANDOT, J-J. JULIEN, B. LACOUR-VEYRANNE, E. LAMY, D. LAVOLE, E. LEGLEYE, E. LEMOINE, F. LONGUEPEE, J-J. LYON-CAEN, J. MARTIN du BOSC, F. MAZAUD, C. MILEA, G. de MONTRICHARD, A. MUCKENHIRN, B. PASCAREL, T. PASCO, L. PERROUX, F. PINAULT , Ph. PRIMARD, D. RABIN, Ph. RIVOIRARD, P. ROMAGNE, J. ROMAN, JF. RONJAT, J. de ROUVRAY, M. SALVI, H. SANYAS, R. SCHLUMBERGER, H. SMOUTS, P. SOUVENT, G. SUBOVICI, E. TARDU-BOULFROY, B. TROCQUE, A. VALENTIN, Ch. VIELLESCAZES, Ch. VILLEVAUX. (soit 70 présents = 48 %)

 

 

Votes par correspondance (en jaune les membres présents à l’AG):

J-F. BOCQUET, F. CHIMBAULT, M. GENIN, L. HESS, X. HUVELIN, J-X. LOURDEAU, F. OFFENSTEIN, G. PICQUENARD, Y. PLESSIER, P. ROMAGNE, M. SALVI, A. VALENTIN  (soit 12 = 8 %).

 

Vote par procuration :

  1. THIENOT (représentée par F. LONGUEPEE)

 

Excusé:

Ch. BOUGEARD.

 

ORDRE DU JOUR

 

1/ Ouverture de l’assemblée générale par le Président,
2/ Présentation par les candidats aux postes de Conseillers, de leur profession de foi,
3/ Vote pour l’élection des conseillers (puis collecte des bulletins & dépouillement), 
4/ Rapport d’activité du Conseil par la Secrétaire Générale, Hélène BAUCHET,
5/ Rapport financier par la Trésorière, Isabelle EMOND,
6/ Rapport moral du Président Jérôme de ROUVRAY,
7/ Proclamation des résultats pour l’élection des membres du Conseil,
8/ Vote sur le montant de la cotisation annuelle à partir de 2018,
9/ Questions diverses.

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

1 / Ouverture de l’assemblée générale par le Président,

Le Président Jérôme de ROUVRAY déclare ouverte l’assemblée générale ordinaire de la compagnie.

 

En hommage à Jacques MATHIEU décédé le 9/01/18, une minute de silence est observée.

 

1.1 / vérification du quorum, par le secrétaire général,

Selon l’art. 20 des statuts, la quorum minimum à atteindre doit être le quart (25%) des membres inscrits à la Cie : soit 149 / 4 = 37.

 

Avec 70 présents, le quorum est donc atteint et dépassé (47 %).

 

2 /  Renouvellement du Conseil – Présentation des candidats,

Comme chaque année le conseil est renouvelé du tiers de ses membres.

 

Poste de Président :

Jérôme de ROUVRAY (après 3 ans comme président)

 

3 membres sortants ne sont pas rééligibles :

Marc AUDBERT (après 6 ans comme conseiller)

Isabelle EMOND (après 5 ans comme conseiller)

Alain MUCKENHIRN (après 6 ans comme conseiller)

 

1 membre sortant est rééligible :

Fabrice MAZAUD (après 3 ans comme conseiller) ,

 

soit 4 postes de conseillers à renouveler.

 

Suite à l’appel à candidatures envoyé à la mi-décembre aux membres de la Cie, quatre (4) candidatures sont parvenues à la secrétaire générale à la date du 29 décembre 2017 (par ordre alphabétique) :

Christian DAUDRE,

Bruno LACOUR-VEYRANNE,

Fabrice MAZAUD, membre sortant rééligible,

Christine VILLEVAUX.

 

Présentation par les candidats de leur profession de foi avec leur engagement.

 

3 / Vote pour l’élection des conseillers,

 

Organisation du scrutin :

Le président en exercice est le président de séance,

2 assesseurs, non candidats procèdent au dépouillement.

 

Vote : les membres présents sont appelés un à un par ordre alphabétique pour le vote à bulletin secret soit 66 votants directement.

 

12 bulletins de vote ont été adressés par voie postale, soit 12 votes retenus.

 

A donné un pouvoir, le membre suivant :

  1. THIENOT.

 

4 / Rapport d’activité du conseil par la Secrétaire Générale Hélène BAUCHET,

La Secrétaire Générale donne lecture du rapport d’activités de l’année écoulée (document  joint au présent procès-verbal).

 

5 / Rapport financier par la trésorière, Isabelle EMOND

La trésorière donne lecture du rapport financier de la Compagnie (document joint au présent procès-verbal).

 

Vote : Il lui en est donné quitus à l’unanimité par l’assemblée.

 

6 / Rapport moral du Président

Le Président Jérôme de ROUVRAY prononce son allocution annuelle (document joint au présent procès-verbal).

 

7 / Proclamation des résultats  pour l’élection des membres du conseil :

 

            66 votants directement

1 votant par procuration

12 votants par correspondance

79 bulletins exprimés

           

 

Ont obtenu :

 

1/ Jérôme de ROUVRAY 77 voix élu
2/ Ch. DAUDRE 69 voix élu
3/ Bruno LACOUR-VEYRANNE 76 voix élu
4/ Fabrice MAZAUD 79 voix élu
5/ Christine VILLEVAUX 79 voix élu

 

 

 

 

 

 

 

Jérôme de ROUVRAY est réélu Président pour un mandat de 3 ans

 

Quatre conseillers, Christian DAUDRE, Bruno LACOUR-VEYRANNE, Fabrice MAZAUD et Christine VILLEVAUX,  sont élus pour une durée de 3 ans.

 

 

8 / Vote sur le montant de la cotisation annuelle, à partir de 2018,

Proposition de maintien de la cotisation à :

 

220 € pour les membres actifs,

110 € pour les nouveaux membres,

50 € pour les membres honoraires.

 

Vote à main levée :  Adopté à l’unanimité.

 

 

9 / Questions diverses

 

il n’y a pas eu de question.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h15.

 

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Le Président                                                                                  La Secrétaire Générale

Jérôme DE ROUVRAY                                                                Hélène BAUCHET

 

                                                                         

 

 

 

 

Christian DAUDRÉ           Bruno LACOUR-VEYRANNE     Christine VILLEVAUX

 

 

 

 

 

 


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